Für die Stepanov Consulting GmbH durften wir ein smartes System entwickeln, das qualifizierte Leads liefert, unnötige Gespräche spart – und gleichzeitig die persönliche Beratung auf ein neues Level hebt.
Kontext
Stepanov Consulting berät Unternehmen mit Weitblick – insbesondere im Bereich Fördermittel und Unternehmensentwicklung.
Ziel des Projekts war es, die Kundenakquise effizienter zu gestalten und den Beratungsprozess durch Automatisierung und Digitalisierung zu unterstützen, ohne dabei den persönlichen Charakter zu verlieren.
Details
Branche:
Unternehmensberatung
Leistungen:
CRM, Funnel, WhatsApp KI-Bot
Zusammenarbeit
Im Zentrum stand die Einführung unseres vastgrow CRM-Systems – ergänzt durch intelligente Tools zur Leadqualifizierung, Terminbuchung und automatisierten Kommunikation. In enger Abstimmung mit dem Team sowie der Agentur König wurden zusätzlich performante Werbekampagnen umgesetzt.
Die Herausforderung
Vor dem Projekt gab es viele manuelle Prozesse: Qualifizierungsgespräche kosteten viel Zeit, Termine wurden unstrukturiert vereinbart und potenzielle Kunden gingen im Nachgang oft verloren. Es fehlte ein System, das Übersicht schafft, Leads bewertet und Follow-ups automatisiert übernimmt.
Die Lösung
Wir haben ein ganzheitliches System entwickelt, das Beratung digital planbar macht:
- Individueller Quiz Funnel zur Vorqualifizierung – nur passende Leads kommen durch
- Kalender-Integration mit automatisierter Terminvergabe für Erstberatungen
- WhatsApp-KI-Chatbot, der Leads persönlich begrüßt, automatisch nachfasst und Termine vergibt
- Vollständige CRM-Einrichtung, inkl. Status-Tracking, Lead-Pipeline und Teamübersicht
- Meta Ads-Kampagnen in Kooperation mit der Marketing Agentur König für konstanten Leadzufluss
Das Ergebnis
Durch das neue System erhält Stepanov Consulting täglich neue, qualifizierte Anfragen – vollautomatisch vorgefiltert und in strukturierter Übersicht im CRM abrufbar. Unpassende Leads werden aussortiert, Termine professionell koordiniert und Follow-ups erfolgen ohne manuelles Zutun. Das Team hat jederzeit Überblick über den Status jedes Interessenten – und kann sich voll auf das konzentrieren, was zählt: exzellente Beratung auf Augenhöhe.